regio iT
70 Verwaltungen auf SAP® Kommunalmaster Personal migriert

70 Verwaltungen auf SAP® Kommunalmaster Personal migriert

SAP® HCM-Experten stemmen Mammutprojekt unter Pandemiebedingungen

Etwa 25.000 Abrechnungsfälle von Mitarbeitenden der kommunalen Bestandskunden der regio iT laufen seit Januar 2022 jeden Monat über ein neues SAP®-basiertes HCM-System. Im Rahmen eines 2-jährigen Projekts hat die Business Unit SAP®-Lösungen der regio iT das bisherige Verfahren P&I LOGA bei insgesamt 70 Verwaltungen abgelöst und auf den Kommunalmaster Personal migriert. Die Datenübernahme erfolgte in 2 Wellen.

SAP® HCM-Services für Personalabteilungen  

Gründe für die Migration waren Änderung im Lizenzmodell bei P&I LOGA und eine generelle Unzufriedenheit der Nutzenden mit der bisherigen Software. Vor allem aber das Ziel, den Wechsel zu einer performanten SAP®-Lösung - komplett ausgerichtet auf die Bedürfnisse von Anwendern aus dem Bereich öffentlicher Dienst -  mitzugehen. Das Gesamtprojekt war insbesondere von pandemiebedingten Hürden begleitet. So erforderten vor allem Schulungen und Testing unter Remote-Bedingungen erhöhte Aufwände.

Projekt-Meilensteine:

  • Einbinden von Schlüsselkunden
  • Chancen- und Risikoabwägung im Rahmen regelmäßiger Kunden-Integrationboards
  • Gesamt-Migration in 2 Wellen
  • Realisierung einer neuen, vollautomatischen Jobsteuerung
  • Teilprojekte zur Einführung der Komponenten Organisationsmanagement, Personalkostenplanung & Reisekostenabrechnung
  • Go-Live der vollintegrierten Zeitwirtschaftslösung inkl. Self-Services

Die hervorragende Datenqualität nach der Migration zeigte einmal mehr, welche Kraft der Slogan der regio iT „Alles aus einer Hand“ tatsächlich auch hat: P&I LOGA-Experten, SAP®-HCM-Spezialisten und Datenbank-Experten der regio iT arbeiteten eng zusammen, so dass die Datenübernahme durch das Center SAP®-Personalmanagementsysteme glänzend gelöst werden konnte.

Die regio iT bietet den SAP® HCM-Service in zwei Varianten an: als vorkonfiguriertes SAP®-HCM-Template der Komm.ONE sowie als vollständig individualisierbares System.

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Unser Experte Jens Kern beantwortet Ihre Fragen gerne.

Schreiben Sie uns unter vertrieb@regioit.de

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