SAP® HCM-Experten stemmen Mammutprojekt unter Pandemiebedingungen
Etwa 25.000 Abrechnungsfälle von Mitarbeitenden der kommunalen Bestandskunden der regio iT laufen seit Januar 2022 jeden Monat über ein neues SAP®-basiertes HCM-System. Im Rahmen eines 2-jährigen Projekts hat die Business Unit SAP®-Lösungen der regio iT das bisherige Verfahren P&I LOGA bei insgesamt 70 Verwaltungen abgelöst und auf den Kommunalmaster Personal migriert. Die Datenübernahme erfolgte in 2 Wellen.
SAP® HCM-Services für Personalabteilungen
Gründe für die Migration waren Änderung im Lizenzmodell bei P&I LOGA und eine generelle Unzufriedenheit der Nutzenden mit der bisherigen Software. Vor allem aber das Ziel, den Wechsel zu einer performanten SAP®-Lösung - komplett ausgerichtet auf die Bedürfnisse von Anwendern aus dem Bereich öffentlicher Dienst - mitzugehen. Das Gesamtprojekt war insbesondere von pandemiebedingten Hürden begleitet. So erforderten vor allem Schulungen und Testing unter Remote-Bedingungen erhöhte Aufwände.
Projekt-Meilensteine:
- Einbinden von Schlüsselkunden
- Chancen- und Risikoabwägung im Rahmen regelmäßiger Kunden-Integrationboards
- Gesamt-Migration in 2 Wellen
- Realisierung einer neuen, vollautomatischen Jobsteuerung
- Teilprojekte zur Einführung der Komponenten Organisationsmanagement, Personalkostenplanung & Reisekostenabrechnung
- Go-Live der vollintegrierten Zeitwirtschaftslösung inkl. Self-Services
Die hervorragende Datenqualität nach der Migration zeigte einmal mehr, welche Kraft der Slogan der regio iT „Alles aus einer Hand“ tatsächlich auch hat: P&I LOGA-Experten, SAP®-HCM-Spezialisten und Datenbank-Experten der regio iT arbeiteten eng zusammen, so dass die Datenübernahme durch das Center SAP®-Personalmanagementsysteme glänzend gelöst werden konnte.
Die regio iT bietet den SAP® HCM-Service in zwei Varianten an: als vorkonfiguriertes SAP®-HCM-Template der Komm.ONE sowie als vollständig individualisierbares System.
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