Die Klingenstadt Solingen hat ihre SAP-ERP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA umgestellt. Mit dem erfolgreichen Projektabschluss hat die Stadt eine vollständig betriebsfähige SAP S/4HANA-Systemlandschaft einschließlich aller relevanten Schnittstellen zur Verfügung.
Seit Jahren betrieb Solingen eine gewachsene SAP-ERP-Landschaft in ihrer Kernverwaltung. 2023 analysierten die Verantwortlichen in Solingen im Rahmen einer Vorstudie, welche Möglichkeiten und Herausforderungen die Migration auf SAP S/4HANA mit sich bringen würde. Das Ergebnis war eindeutig: Der Weg würde über eine strukturierte, sorgfältig geplante Systemumstellung führen – eine schonende Brownfield-Migration statt einem Greenfield-Ansatz. Da das bestehende SAP-System die Solinger Anforderungen bereits abdeckte und die Datenqualität gut war, konnte beim Umstieg auf S/4HANA auf einen SAP-Neuanfang verzichtet werden.
Bewährtes bewahren – Neues soweit notwendig umsetzen
Als kommunaler IT-Dienstleister und langjähriger SAP-Partner begleitete die regio iT die Stadt Solingen als Generalunternehmer durch das Gesamtprojekt. Die Migration umfasste ausschließlich die Kernverwaltung und wurde in mehreren abgestimmten Teilprojekten umgesetzt. Besonderen Wert legte das Projektteam auf die Beibehaltung bewährter Automatisierungen und Prüfroutinen im NKF-System (Neues kommunales Finanzmanagement in Nordrhein-Westfalen = ERP-System der Stadt Solingen) sowie einer Beschränkung von Systemänderungen für die Endanwendenden auf Bereiche, in denen dies unter SAP S/4HANA unabdingbar war; etwa bei der Umstellung der Budgetierung auf das Budget Control System (BCS) in der SAP-Komponente Public Sector Management (PSM).
Flächendeckende SAP-Schulungen für 750 Mitarbeitende waren vor dem Umstieg auf S/4 HANA nicht erforderlich. Für die wenigen Bereiche, in denen sich durch S/4HANA Funktionen geändert haben, konnte die SAP-Anwendungsbetreuung der Stadt Solingen bereits während der Projektarbeit Workshops und Kurz-Schulungen anbieten.
Neue Systemlandschaft einschließlich Schnittstellen
Mit dem erfolgreichen Projektabschluss steht der Stadt Solingen eine vollständig betriebsfähige SAP S/4HANA-Systemlandschaft inklusive aller relevanten Schnittstellen zur Verfügung. Der NKF-Betrieb unter SAP S/4HANA läuft nun seit über drei Monaten stabil.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Zukunftssichere Plattform: Die SAP S/4HANA-Systemlandschaft ist wartbar und für zukünftige Anforderungen gerüstet
- Schonende Migration: Die Brownfield-Migration ermöglichte die Übernahme bewährter Prozesse und historischer Daten ohne unnötigen Neustart
- Sichtung und Optimierung von Eigenentwicklungen: Durch eine gezielte Custom-Code-Analyse wurde versucht, kundeneigenes Coding zu bereinigen um den Wartungsaufwand und technische Schulden dauerhaft zu senken.
- Bereit für SAP Fiori: Der Systemzugriff ist weiter über den SAPGui möglich, neue Fiori-Oberflächen sind in ausgewählten Bereichen bereits im Einsatz und können bei Bedarf weiter ausgerollt werden.
- Kommunale Kompetenz aus einer Hand: regio iT als Generalunternehmer übernahm Verantwortung für das Gesamtergebnis – von der technischen Basis bis zur fachlichen Prozessoptimierung
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