Als erste Verwaltung hat die Stadt Aachen das Kick-off zur Registermodernisierung absolviert – angespornt von dem Ziel, Bürgerinnen und Bürger künftig spürbar von Bürokratie zu entlasten. Der dafür erforderliche Readiness-Check war der erste in NRW, den die regio iT beantragte.
Bei der deutschlandweiten Konsolidierung der Verwaltungsregister kommen komplexe Teilprojekte und Projektphasen auf alle Verwaltungen zu. Über die Registermodernisierung gemäß dem Nationalen Once-Only-Prinzip (NOOTS) hinaus wird zusätzlich die Anbindung der digitalen europäischen Brieftasche „d-you-Wallet“ (ehemals EUDI-Wallet) erforderlich. Die Stadt Aachen startete das Projekt Ende September 2026 in einem gemeinsamen Kickoff mit der regio iT.
Mehrwerte für die Bürgerschaft fest im Blick
Dr. Frank Dillmann, Fachbereichsleiter Digitale Verwaltung und CDO in Aachen sieht die Mammutaufgabe als enorme Chance: „Wir begrüßen die Initiative aus Berlin. Zwar hätten wir uns mehr Tempo gewünscht und die Aufgaben sind nicht trivial – mit der Rückendeckung aus der Politik und der regio iT an unserer Seite sind wir jedoch gut aufgestellt. Aachen wird alles tun, um einen funktionierender Datenaustausch in Deutschland zu ermöglichen.“
Für das Großprojekt wurde eigens eine Projektstruktur eingerichtet. „Dank unserer Erfahrungen aus anderen Projekten und im Change Management werden wir auch diese Aufgabe meistern“, ist auch Andra Clemens, Abteilungsleiterin IT-Entwicklung und IT-Projektmanagement bei der Stadt Aachen, zuversichtlich. „Die größte Herausforderung wird sein, unsere Online-Dienste zu synchronisieren und in die neue Struktur zu bringen.“
„Daten sollen laufen, nicht die Bürger“
Die Gesamtprojektleitung für die Registermodernisierung liegt bei Tatjana Bürgerhausen aus der Abteilung IT-Projektmanagement und IT-Entwicklung, die schon etliche OZG-bezogene Projekte in Aachen erfolgreich umgesetzt hat. „Wir wollen mehr kommunale Online-Dienste schneller an den Bürger bringen – die Daten sollen laufen, nicht die Bürger“, sagt sie.
Während die Stadt Aachen die fachlichen Aufgaben umsetzt, übernehmen die Fachleute der regio iT den technischen Part und unterstützen auch bei der anstehenden Datenbereinigung. Die erste Hürde wurde nun mit der Beantragung des „Readiness-Checks“ zur Anbindung der Aachener Verwaltung über den Sicheren Anschlussknoten (SAK) an das NOOTS genommen. Dafür muss ein erster technischer Test gegenüber einer Referenzumgebung erbracht werden. Aktuell wird die für den Sicheren Anschlussknoten in Aachen erforderliche Infrastruktur aufgebaut, in das später reale Daten fließen.
Die Registermodernisierung gilt deutschlandweit als eines der größten Projekte der Verwaltungsdigitalisierung. Die d-you-Wallet soll nach aktuellem Informationsstand Anfang 2027 vom Bund bereitgestellt werden. Fachleute rechnen damit, dass sich der Flächenrollout von NOOTS aufgrund der Komplexität bis in die zweite Hälfte des Jahres 2027 hinziehen wird.